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Mitarbeiter/in (m/w/d) Buchhaltung und kaufmännische Administration
📍Standort: Hildesheim
🕒Art der Stelle: Vollzeit / Teilzeit
Als Mitarbeiter/in Buchhaltung und kaufmännische Administration unterstützt du die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung sowie die administrativen Abläufe des Unternehmens. Du sorgst für eine vollständige und fristgerechte Erfassung aller buchhalterischen Unterlagen und fungierst als Schnittstelle zum Steuerberater.
Warum du zu uns kommen solltest:
💸 Attraktives Einstiegsgehalt
⏰ Keine Überstunden
🧓 Betriebliche Altersvorsorge, VWL’s und monatliche Guthabenkarte für den täglichen Einkauf
👪 Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen (seit über 3 Jahren)
📚 Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
🧘♂️ Einmal wöchentlich Yoga für Ausgleich und Gesundheit (in der Nebensaison)
💡 Mitgestaltungsmöglichkeiten & Platz für eigene Ideen
🙏 Flache Hierarchien
🐐 Junges und motiviertes Arbeitsumfeld
☕ Gratis Kaffeeversorgung & die „ungesunde Variante des Obstkorbs“ 😉
🚗 Kostenlose Parkplätze & E-Lademöglichkeiten vor Ort
🎉 Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
Was es bei uns nicht gibt:
❌ endlose Überstunden
❌ Arbeit am Wochenende
❌ respektloser Umgang
❌ Mitarbeiter ausnutzen
❌ fehlende Wertschätzung
Deine Aufgaben bei uns:
Als Mitarbeiter in der Buchhaltung und der kaufmännischen Administration (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Betrieb:
Du kümmerst dich um die laufende Finanzbuchhaltung – von der Kontierung und Buchung bis zur Vorbereitung von Zahlungen – und behältst dabei Eingangsrechnungen, wiederkehrende Buchungen sowie unsere Online-Banking- und Zahlungsplattform-Abrechnungen im Blick.
Rechnungen erfasst und archivierst du digital in sevdesk, egal ob sie per E-Mail oder Post bei uns eintreffen. Einmal im Monat bereitest du die Unterlagen für unseren Steuerberater auf und sorgst dafür, dass alles pünktlich und vollständig übermittelt wird.
Auch unsere Kasse hast du im Griff und hältst die Belege sauber dokumentiert. Daneben unterstützt du uns bei kleineren Personalthemen wie Urlaubsplanung und Krankmeldungen und bestellst in Absprache mit dem Team benötigtes Material für unsere Projekte.
Und da du oft die erste Ansprechperson im Büro bist: Wenn Kundinnen und Kunden bei uns vorbeischauen, bist du es, die sie freundlich empfängt und weiterhilft.
Dafür bringst du Folgendes mit:
✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
✅ Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
✅ Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen, idealerweise SevDesk
✅ Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
✅ Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
✅ Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
✅ Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Personaldaten
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